Workflows und KI.
Statt Handarbeit.
Prozessautomatisierung für dein Unternehmen: Wir verbinden deine Tools mit Workflows in Make oder n8n und setzen KI dort ein, wo sie dir Arbeit abnimmt. Routine läuft im Hintergrund, Entscheidungen bleiben bei dir.
Für WunderStudios automatisiert: Kontakte finden, anschreiben, nachfassen.
NameLena Berger
AnliegenAngebot für eine Einbauküche
AbsendenGesendet- Kontakt im CRM angelegt
- Zeile in der Tabelle ergänzt
- Team per Nachricht informiert
- Anfragen heute
- 12
- Handgriffe heute
- 0
Anfrage verarbeitet, ohne Handgriff
Kopieren, einfügen, weiterleiten.
Das läuft jetzt von selbst.
Vorher
Anfragen weiterleiten, Kontakte abtippen, Belege ablegen, nachfassen. Lauter kleine Handgriffe, die sich über die Woche summieren und gern liegen bleiben.
Nachher
Ein Workflow erledigt sie im Hintergrund, jedes Mal gleich. Du bekommst nur Bescheid, wenn jemand entscheiden muss.
Vom ersten Workflow
bis zum AI-Act-Check.
Workflows mit Make & n8n
Wir verbinden deine Tools und automatisieren wiederkehrende Aufgaben. Mit verständlichen Fehlerhinweisen, festen Zuständigkeiten und einer Doku zur Übergabe.
Schnittstellen & Daten
Wir verbinden deine Systeme und bringen verstreute Daten in Ordnung: bereinigt, ohne Dubletten, bereit für Auswertungen und KI.
KI sinnvoll einsetzen
Wir suchen mit dir konkrete Anwendungsfälle und bauen KI in deine Abläufe ein. Was ein Mensch prüft, legen wir vorher fest.
KI-Bestandsaufnahme & AI‑Act‑Check
Welche KI-Tools nutzt du, wofür und wo erscheinen die Ergebnisse? Wir erfassen das, prüfen die technische Kennzeichnung und sammeln offene Fragen für deine Rechtsberatung.
Neue Kontakte.
Ohne Handarbeit.
Für die Creator-Agentur WunderStudios war Outreach wiederkehrende Handarbeit: Kontakte finden, anschreiben, nachfassen. Heute übernehmen automatisierte Flows diese Schritte.
- Kontakte finden, anschreiben und nachfassen läuft automatisch
- Make verbindet Apollo, Pipedrive und Google Sheets
- Das Team behält den Überblick
MakeApolloPipedriveGoogle Sheets
Wir verbinden, was du hast.
Und bringen KI dazu.
Workflows
Plattformen, auf denen deine Abläufe laufen.
- Make
- n8n
- Zapier
- Und vieles mehr
Daten & Kontakte
Wo Anfragen, Tabellen und Dokumente heute liegen.
- Google Sheets
- Airtable
- HubSpot
- Notion
- Google Drive
- Gmail
- Google Kalender
- Und vieles mehr
KI-Modelle
Sprachmodelle zum Sortieren, Zusammenfassen und Entwerfen.
- OpenAI
- Anthropic
- Gemini
- Mistral
- Und vieles mehr
Erst verstehen.
Dann automatisieren.
- 1
Ablauf aufnehmen
Wir halten fest, wie die Aufgabe heute erledigt wird, wo sie stockt und welche Schritte sich vereinfachen lassen. Du bekommst eine Reihenfolge für die Umsetzung und ein Angebot.
- 2
Klein anfangen
Wir automatisieren zuerst einen überschaubaren Ablauf und testen ihn mit echten Beispielen aus deinem Alltag, bevor er live geht.
- 3
Übergeben und erweitern
Du bekommst eine Dokumentation, Fehlerhinweise gehen an eine feste Person. Danach erweitern wir Schritt für Schritt.
KI mit Freigabe.
In unserem eigenen Produkt.
blogly ist unsere KI-Plattform für SEO-Blogartikel. Sie recherchiert, schreibt, prüft gegen Quellen und markiert, was ein Mensch ansehen sollte. Online geht nur, was jemand freigibt. Diese Erfahrung bringen wir in deine Abläufe.
Artikel wird erstelltlive
- Recherche
- Strategie
- Schreiben
- SEO
- Verlinkung
- Qualitätsprüfung
- Bilder
- Abschluss
Fragen zu
Automatisierung und KI.
Was du vor dem ersten Gespräch wissen willst. Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.
Frage stellenWelche Abläufe in meinem Unternehmen kann ich automatisieren?
Vor allem Aufgaben, die regelmäßig gleich ablaufen: Anfragen weiterleiten, Daten zwischen Tools übertragen, Belege ablegen, nachfassen. Im Erstgespräch schauen wir uns deine Abläufe an und sagen dir, wo sich ein Workflow lohnt und wo nicht.
Was kostet es, einen Ablauf zu automatisieren?
Das hängt davon ab, wie viele Tools beteiligt sind und wie viele Sonderfälle es gibt. Nach dem Erstgespräch bekommst du ein Angebot mit klarem Umfang. Dazu kommen die laufenden Kosten der Werkzeuge, etwa für Make, n8n oder ein KI-Modell. Die nennen wir dir vorher.
Brauche ich Make oder n8n?
Beide verbinden Tools über fertige Bausteine. Make läuft in der Cloud und ist schnell eingerichtet. n8n lässt sich auch auf eigenen Servern betreiben, das hilft, wenn Daten im Haus bleiben sollen. Wir empfehlen, was zu deinen Tools, deinem Team und deinen Anforderungen an den Datenschutz passt.
Was passiert, wenn ein Workflow hängen bleibt?
Wir bauen Fehlerhinweise ein, die verständlich sagen, was fehlt, und an eine feste Person gehen. Jeder Workflow ist dokumentiert, damit dein Team weiß, was er tut.
Muss ich dafür meine Tools wechseln?
Meist nicht. Wir verbinden die Tools, die du heute nutzt. Nur wenn ein Tool keine Schnittstelle hat, schlagen wir dir eine Alternative vor.
Wie setze ich KI im Unternehmen ein, ohne die Kontrolle abzugeben?
Wir starten mit einem konkreten Anwendungsfall, etwa E-Mails vorsortieren oder Antworten entwerfen. Gemeinsam legen wir fest, welche Ergebnisse ein Mensch prüft und wo die KI allein weiterarbeiten darf. So machen wir es auch in blogly, unserer eigenen KI-Plattform: Online geht nur, was jemand freigegeben hat.
Ersetzt der AI-Act-Check eine Rechtsberatung?
Nein. Wir erfassen, welche KI-Werkzeuge du nutzt, welche Inhalte damit entstehen und wo sie erscheinen. Wir prüfen, welche technischen Möglichkeiten zur Kennzeichnung und Kontrolle es gibt, und bereiten offene Fragen für deine rechtliche Beratung vor. Die rechtliche Bewertung selbst ist nicht Teil des Checks.
Was noch dazugehört.
Was soll bei dir
endlich klick machen?
Eine erste Idee reicht. Wir hören zu, denken mit und finden gemeinsam den nächsten sinnvollen Schritt.
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